湘办通怎么发起出差审批单 详细发起出差审批单方法介绍

湘办通是一款高效实用的湖南省党政机关及企事业单位协同办公平台，集成了公文流转、会议管理、日程安排、通知公告、任务协作等核心功能。湘办通发起出差审批单可以实现出差申请流程的线上化、标准化和规范化，允许员工通过平台提交包含出差事由、地点、时间及预算等关键信息的申请，并按预设流程自动流转至各级审批人。

湘办通发起出差审批单的操作方法

1、发起申请：省内党政机关事业单位公务人员因一般性公务外出时，需登录“湘办通”APP，点击"办事申请"。

2、选择“因公出差”。

3、在线填写并提交差旅申请。申请内容需包含：差旅时间、差旅地点、参与人员信息、是否需要协助用餐(或协助用车)。

4、审批确认：出差人员提交申请后，由其所在单位负责人登录“湘办通”平台对申请内容进行审核。审核通过后，平台将自动为该次公务活动生成专属二维码，并完成赋码授权，二维码正式激活。

湘办通打破信息壁垒，实现跨部门、跨层级的高效沟通与协作，大幅提升审批效率，突破传统纸质单据在时间和空间上的限制。湘办通发起出差审批单强化流程管控与合规性，确保事前审批、事中监控与事后报销闭环衔接，有效控制差旅成本并规避风险;同时，优化协同体验，实时透明地掌握审批进度，助力机关企事业单位办公自动化与管理规范化。

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