怎么把Excel多个表格合并到一个 实现跨表数据汇总方法分享

如果您需要将多个Excel表格中的数据整合到一个工作表中进行统一分析，则可能是由于各表格结构相似但数据分散在不同文件或工作表内。以下是实现跨表数据汇总的多种方法：

一、使用Power Query合并多个工作表（同工作簿内）

Power Query是Excel内置的数据连接与转换工具，适用于合并同一工作簿中多个结构一致的工作表，自动识别并堆叠数据，支持刷新更新。

1、在Excel中打开包含多个待合并工作表的工作簿。

2、依次点击【数据】选项卡 → 【来自其他来源】 → 【从工作簿】，选择当前文件并确认。

3、在导航器窗口中，按住Ctrl键勾选所有需合并的工作表名称，然后点击【转换数据】。

4、在Power Query编辑器中，选中左侧所有查询项，右键选择【追加查询】→【追加查询为新查询】。

5、点击【关闭并上载】，结果将自动载入新工作表中。

二、使用Power Query合并多个独立Excel文件（跨文件）

当数据分散在多个独立的.xlsx文件中，且文件名规律、表结构统一时，Power Query可批量导入并合并，无需手动打开每个文件。

1、新建一个空白Excel文件，进入【数据】→【获取数据】→【从文件】→【从文件夹】。

2、浏览并选择存放所有目标Excel文件的文件夹，点击【确定】。

3、在文件列表预览界面，勾选【合并并加载】，点击【合并】按钮。

4、在弹出窗口中，选择任一示例文件的指定工作表（如“Sheet1”），确认数据结构一致后点击【确定】。

5、Power Query自动提取所有匹配文件的对应表，并堆叠为单一查询，点击【关闭并上载】完成合并。

三、使用SUMIFS函数跨表汇总指定条件数据

当需按特定条件（如部门、日期、产品类别）从多个工作表中提取并累加数值时，SUMIFS可实现动态条件汇总，适用于结构固定但需分类统计的场景。

1、确保所有源工作表中关键字段列位置一致（例如A列为“产品”，B列为“销量”，C列为“日期”）。

2、在目标汇总表中建立统一条件区域，例如E1单元格输入“产品A”，F1输入“2024-01-01”。

3、在汇总单元格输入公式：=SUMIFS(表1!B:B,表1!A:A,$E$1,表1!C:C,$F$1)+SUMIFS(表2!B:B,表2!A:A,$E$1,表2!C:C,$F$1)+SUMIFS(表3!B:B,表3!A:A,$E$1,表3!C:C,$F$1)。

4、复制该公式至其他条件组合行，调整引用条件单元格即可复用。

四、使用VBA宏一键合并同目录下所有Excel文件

VBA脚本可全自动遍历指定文件夹内全部.xlsx文件，读取每张表首行标题与后续数据，合并至当前工作簿新工作表中，适合重复性高、文件量大的场景。

1、按Alt+F11打开VBA编辑器，插入【模块】，粘贴合并代码（含Workbooks.Open、UsedRange.Copy等指令）。

2、修改代码中Const folderPath As String = "C:\汇总源文件\"为实际文件夹路径。

3、确保所有待合并文件处于关闭状态，返回Excel界面，按Alt+F8运行宏名称（如“MergeExcelFiles”）。

4、等待执行完毕，新生成的工作表将包含所有文件数据，首行为原始表头，次行起为各文件数据堆叠。

五、使用Excel 365/2021新增的TOCOL函数横向合并多表数组

TOCOL函数可将多个二维区域强制转为单列向量，配合IFERROR与INDIRECT实现多表垂直拼接，适用于已知表名且需轻量级公式方案的用户。

1、在目标单元格输入公式：=TOCOL(IFERROR(INDIRECT({"表1","表2","表3"}&"!A2:C100"),""),2)。

2、按Enter确认后，该公式将三个表中A2:C100区域内容纵向堆叠为单列数组（忽略空值与错误）。

3、若需保留原始表头，可在公式前手动插入一行，输入={"产品","销量","日期"}并横向填充。

4、选中结果区域，按Ctrl+C复制，再右键选择【选择性粘贴】→【数值】以固化数据。

总结：跨表数据汇总有五种方法：一、PowerQuery合并同工作簿多表；二、PowerQuery合并多文件夹内Excel文件；三、SUMIFS函数按条件跨表求和；四、VBA宏批量合并同目录文件；五、TOCOL函数公式法垂直拼接多表数组。

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